Kuinka kirjoittaa kirjoituspyyntö?
Oikein kirjoitettu kirje - pyyntö voi ollamonet asiat tuovat sinut lähemmäksi myönteistä vastausta. Tällaisen kirjeen teksti riippuu vastaanottajan ja pyynnön sisällöstä. Pyydät hyvää ystävää, sukulaista, apulaista tai virkamiestä - jokainen yksittäinen tapaus on valittava yksilöllinen lähestymistapa kirjoittamaan kirjeen, jossa pyydetään apua.
Älä valehtele
Laskettaessa positiivista tulosta,on tarpeen esitellä asian ydin siten, että se hyödyttää sinua. Älä yritä korjata tilannetta kuvitteellisilla tai epärealistisilla tapahtumilla. Muussa tapauksessa vaarana on, että jätät sen ilman tukea, joten tarvitset sitä.
Ole lyhyt
Avunpyyntöä sisältävä kirje ei saisi ollaolla liian laaja. Selkeä ja selkeä selittäkää ajatuksiasi selkeästi. Älä mene kuvaamaan pienimpiä yksityiskohtia ja yksityiskohtia, joita ilman voi tehdä ilman. Tämä vain haittaa tavoitteen saavuttamista ja ärsyttää lukijaa.
Ajattele tärkeintä syytä, miksi valitsithänen pyynnöstään ottaa yhteyttä tähän henkilöön. Ei ole välttämätöntä mainita rennosti asenteesi vastaanottajan henkilökohtaisiin ominaisuuksiin, mutta älä liioitele sitä mielikuvituksella. Korosta kirjeessä, kuinka vastaanottaja voi hyötyä auttamalla sinua.
Toistuva hoito
Kirjoituspyynnön kirjoittaminen, jos oletHaetko tätä henkilöä uudelleen? Tällöin kirjeen on erikseen ilmaistava kiitollisuutensa aikaisemmasta avusta tai tarjotusta palvelusta. On syytä selittää, että tämä oli yksi syy siihen, että hänelle esitettiin uusi vetoomus. Muutamia ehdotuksia riittää kiittää vastaanottajaa.
Ylivoimaiset olosuhteet
Ottakaa aina huomioon, kenen henkilösiihen henkilöön, johon sinä käsittelette, voi vaikuttaa tilanteisiin, jotka voivat vaikuttaa hänen päätökseen. Ja siitä, että et voi voittaa myönteistä hetkeä, kun kirjeesi pyyntösi tulee silmäsi. Esimerkki tällaisesta tilanteesta voi olla, kun henkilö kärsii hammassärkystä tai kaikki hänen ajatuksensa on epäilemättä saatu pomoilta ... Olosuhteet voivat olla erilaiset. Tämän avulla et voi tehdä mitään. Sinun tehtäväsi on yrittää miettiä, miten kirjoittaa kirjoituskirjeen oikein, välttäen virheitä, jotka saattavat vaikuttaa ongelman ratkaisuun, ei sinun mielestäsi. Epäonnistunut suullinen sanamuoto, sumea sanamuoto, väärä käsittely - voi heikentää vastaanottajan tunnelmaa ja aiheuttaa epäonnistumisen.
Muista, että kirjeenne pitäisi olla vilpitön. Rivien välissä on luettava oma itsenne, ihmisarvo ja tärkeintä - uskoa menestykseen ja sen henkilön tukemiseen, johon käännyt. Toivottavasti hänen ymmärtämisen, kunnioituksen ja anteliaisuuden ilmentymisestä.
Kirje vieraalle
Tärkeä asia, jota ei pidä aliarvioida milloinkirjoittamalla kirjeitä, ja vielä enemmän, kirje, jonka pyyntö on osoitettu henkilölle, jota et tunne, on tervehdys. Kirjeesi luetaan suurella huomiolla, jos voit tehdä sen henkilökohtaiseksi ja tervehtiä vastaanottajaa nimen mukaan. Kun ajattelet, miten kirjoitat kirjeen - pyynnön muukalaiselle, kannattaa harkita, että personointi on tae siitä, että kirjaimesi on ainakin katsottava. Noudata seuraavia sääntöjä:
- Laaditaan oikein hoito. Yritä aina täyttää tämä kenttä.
- Vain muotoile miksi henkilö tarvitsee tämän kirjeen. Kirjoita se otsikkoon. Tämä auttaa sinua kiinnittämään huomiota viestiin.
- Jos mahdollista, ota yhteyttä vastaanottajaan etukäteen ja keskustele valituksen syystä. Tässä tapauksessa toivomme, että viestiä ei lähetetä automaattisesti.
- Käytä "T-yhdistelmää":
- luova teema;
- aihe yhteystietoineen;
- teksti kehossa, ei liitetiedostossa.
- Kutsu lopuksi muistuttamalla pyyntönne uudelleen. Sitten kohteliaasti sanoa hyvästit, äkillisesti kiittää aika, jonka vastaanottaja on lukenut viestin.
- Määritä, millaisessa muodossa olet odottaa palautusvastausta. Ja tietenkin älä unohda määritellä kaikkia kommunikointivaihtoehtoja kanssasi.
Vetoomuksen tekeminen on helpompaa, jos sinulla on esimerkki, koska kirjoituspyyntö on kirjoitettu. Näyte voidaan katsoa napsauttamalla seuraavaa linkkiä.
Odotetaan vastausta
Joten kirje kirjoitetaan ja lähetetään. Kun vastaus on odotettu, on syytä muistaa, että jos kirje olisi virallista, pyyntö osoitetaan virkamiehelle, silloin on säännellyt aika, jonka aikana sinulle vastataan varmasti. Muissa tapauksissa kaikki riippuu sen henkilön koulutuksesta, jolle osoitit pyynnössään.
