Kuinka kirjoitat kirjeen oikein?

Joskus se on velvollinen kirjoittamaan kirjeen, ja unohdimme,kuten se tehdään. Kysymys koskee paitsi kirjoituspapereita myös tavalliseen sähköpostiviestiin. Kuinka kirjoittaa kirjallinen kirje, jotta et saa vastaanottajaa hylkäämään ja hylkäämään? Valitse ensin, miten kirje lähetetään - säännöllisesti tai sähköpostitse.

Kirjeitä paperilla

Ota uusi paperiarkki. Älä käytä levystä irtonaisia ​​levyjä, joissa on epätasaiset reunat. Ihannetapauksessa voit ottaa erikoismerkki kirjeisiin. Noudata nyt ohjeita selvästi.

1. Hoito. Kaikki kirjeet on aloitettava viittauksella. Jos tämä on suosikki, niin "Hei, rakas". Jos kirje on virallinen, niin "Hyvä Ivan Ivanovich" tai "Hyvä hallinto".
2. Kirjeen ydin. Irrota hoito pari senttimetriä. Kuvaile nyt olemusta. Jos kommunikoit rakastetun kanssa, kirjoita niin kuin puhut hänelle. Jos tämä kirje on virallisempi, tarkkaile tyyliä, älä loukkaa sitä ei-kirjallisilla sanoilla. Tärkeää: kirjoita huolellisesti, älä yritä tehdä korjauksia eikä voitele käsialaa.
3. Päätelmä. Loppujen lopuksi on suositeltavaa kirjoittaa muutaman viivan yhteenveto viestiisi. Jos ilmoitit pyynnön, lopuksi voit kirjoittaa "Toivottavasti ongelman varhaiseen ratkaisuun" tai "Pyydän pyyntöäni." Jos olet juuri kuvannut lomasi ja kirje oli tarkoitettu ystävällesi, niin: "Minulla oli ilo puhua kanssasi. Nähdään pian. "
4. Allekirjoitus. Kirjeen lopussa on yleensä esimerkiksi allekirjoitus, "Ivanov. II, tai "veljesi Alexei". Jos kirje on virallinen, muista myös päivämäärä, allekirjoitus. Jos ei ole, niin. Vaikka päivämäärä ei koskaan sattunut, ehkä nämä kirjaimet luetaan uudelleen myöhemmin ja tulevat perhehistoriaan.

sähköpostit

Kirjeen kirjoittaminen tarvittaessanopea vastaus? Tässä tapauksessa on helpompaa käyttää verkkoa, kirjoittaa sähköpostiviesti. Tässä kaikki on paljon kompakti. Ikäämme, liian mielikuvitukseltaan kirjoitusta ei hyväksytä, etenkään sähköpostin avulla.

• Myös valitus ja allekirjoitus ovat tarpeen.
• Kirjeen olemus voidaan sanoa laakonisesti, jos on kysymyksiä - niitä voidaan selventää toistuvasti. Jos kiinnität tiedoston, muista mainita tämä. Henkilö ei yksinkertaisesti voi huomauttaa liitteitä.
• Yritä kirjoittaa asiantuntevasti, virheitä ainaaiheuttaa hylkäämisen. Jos et ole varma kielitaidon tuntemuksesta, kirjoita kirje Wordiin, se korostaa sanoja, joissa on virheitä. Sitten kirje voidaan kopioida, jotta tiedostoa ei lähetetä. Vaikka, jos kirje on virallinen, se on oikein ja kauniimpi, jos liität tiedoston johonkin kirjeeseen postitse.
• Jos epäilet, miten kirjoitat kirjeen oikein, sinun ei tarvitse koristaa sitä liikaa. Joskus tämä on sopimatonta. Epävirallisessa kirjeessä sallitaan kuitenkin lihavointi ja alleviivaus.
• On huomattava, että sähköisissä kirjeissä tärkeäTietojen pitäisi olla alussa. Joitakin syitä, mitä kirjoitetaan kirjeen lopussa, ei muisteta eikä lukita ilman huomiota. Siksi kirjoittakaa välittömästi hoidon jälkeen tarpeellisin.

Jos kirjoitat usein kirjeitä, tiedät kaikki nämä temput. Ja jos ei - nyt tiedät mitä kirjeessä ei voi olla, ja että - se on täysin sallittua.