Kuinka lähettää faksi?
Vaikka tänään suurin osa asiakirjoistalähetetty sähköpostitse, faksi on edelleen suosittu. Usein ihmisillä on kysymys: kuinka lähettää faksi, aiheuttaa ongelmia. Mikään monimutkainen vakuuksien hallintoa faksilla ei, tämä menettely koostuu useista yksinkertaisia toimenpiteitä, jotka voivat tehdä mitään.
Faksin lähettäminen
- Ensinnäkin sinun on laadittava asiakirja,jonka lähetät faksilla. Tarvittavat tiedot tulostetaan tavallisesti A4-arkille, koska kaikki faksit eivät salli pienempien asiakirjojen lähettämistä. Joka tapauksessa A4-arkit sopivat. Jos laite tukee eri kokoisten asiakirjojen lähettämistä, siinä on oltava arkin koonhallinta.
- On tärkeää, että asiakirja on laadukaspainettu, muuten vastaanottajalla saattaa olla ongelmia siihen liittyvien tietojen jäsentämisessä. Jos arkista oleva teksti tai kuvat mistä tahansa syystä halkaistaan, on parempi tulostaa asiakirja uudelleen.
- Kun olet laatinut asiakirjan lähettämistä varten, avaa faksin syöttöalusta. Yleensä se asetetaan laitteen takaosaan. Asiakirja tulee asettaa alaspäin.
- Jos haluat lähettää useita arkkeja,niiden täyttötapa riippuu koneen tyypistä. Jotkin faksilaitteet tukevat asiakirjojen irtotavarana lähettämistä, joten useita arkkeja voidaan lisätä konepesään, yleensä enintään kymmeneen. On myös faksimalleja, jotka eivät tue useiden arkkien lähettämistä, joten sinun on ladattava asiakirjat puolestaan. Kun asiakirja asetetaan laitteeseen, kuulet yhden signaalin, jonka jälkeen asiakirja otetaan talteen.
- Ennen faksien lähettämistäasiakirjoja, tyyppi määränpäässä numero ja odota Nostoputken. Tämän jälkeen sinun on esitettävä itsesi ja pyydettävä henkilöä vastaanottamaan faksi. Yleensä joukkue lähettää asiakirjan faksilla on "Aloitamme", molemmat sinun ja vastaanottajan täytyy klikkaa "Start" -painiketta laitteen. Tämä alkaa lähettää faksin, missään tapauksessa, älä sulje puhelinta, ennen kuin se on valmis. Silloin tapahtuu, että vastaanottajalla on automaattinen faksilaite. Tässä tapauksessa kaikki on paljon yksinkertaisempi: soittaa numeroon, odota faksin merkkiäänen ja paina "Start".
- Kun dokumentti on lähetetty, napsauta "Link" -painiketta ja kysy, onko faksi saavutettu eikä tietoja ole hajaantunut. Jos asiakirja tulee huonolaatuiseksi, sinun on lähetettävä se uudelleen.
Mistä voin lähettää faksin
Jotkut yritykset vaativat tänään tiettyjen asiakirjojen lähettämistä faksien kautta. Entä jos sinulla ei ole faksia tai pääsy siihen?
Voit lähettää faksin postitoimistoihin. Siellä maksua vastaan asiakirja lähetetään siihen, missä sitä tarvitset. Voit myös hakea tätä palvelua erikoistuneille yrityksille, jotka lähettävät fakseja.
Tietenkin on olemassa yksinkertaisempia vaihtoehtoja: pyydä lähettämään faksi toimistosta tai pyytää apua ystävien toimesta. Varmasti sinulla on ystäviä, joilla on faksilaite työssä.
Jos faksin täytyy lähettää usein,kannattaa ajatella faksin ostamista. Kuitenkaan jokainen haluaa olla toinen hankala laite kotona, joten sinun täytyy miettiä muita tapoja ratkaista ongelma.
Kaikki eivät tiedä, että voit myös lähettää faksintietokoneella. Tietenkin hänen täytyy olla yhteydessä Internetiin, muutoin mitään ei tule ulos. Sinulla on oltava myös skanneri, jotta asiakirjan skannaus-kopio voidaan lähettää.
Nykyään monet sivustot tarjoavat lähettääfaksi Internetissä ilmaiseksi. Joskus kuitenkin sinun on maksettava asiakirjan lähettämisestä, joten on tärkeää ensin lukea sivuston säännöt. Heillä on yleensä yksityiskohtaiset ohjeet faksin lähettämisestä tietokoneelta, koska eri sivustoissa tämä menettely on hieman erilainen.
