Kuinka salata asiakirjoja?
Yleensä työpapereita ommellaankätevä myöhempi tallennus organisaation arkistoissa. Itse asiassa dokumenttien laiteohjelmisto on yksi yksinkertaisimmista ja siksi tavallisimmista tavoista järjestää kaikki painetut asiakirjat. Se toteutetaan tarkoituksena vähentää niiden tilavuutta sekä järjestää niiden järjestys. On huomattava, että kaikkien sääntöjen mukaisesti suoritetut asiakirjojen laiteohjelmistot eivät sulje pois mahdollisuutta tahattomasti korvata asiakirjat kansiosta tulevaisuudessa. Suurin osa toiminnoista, kuten esimerkiksi kirjanpito, sisältää asiakirjojen läsnäolon, jotka niiden käytön ja tallentamisen aikana olisi suojattava sekä yksittäisten arkkien korvaamisesta että niiden täydellisestä poistamisesta.
Yksi virallisesti hyväksytty standarditällä hetkellä ei ole olemassa erityisiä sääntöjä ja yleisiä vaatimuksia, joihin sisältyvät arkin ja sivujen oikea numerointi sekä asiakirjapakkausten firmware, jota seuraa tiiviste ja koko sideaine.
Laitteiden laiteohjelmisto
Oikeanlaisen asiakirjojen lukemiseen he voivaton välttämätöntä tehdä neljä punktua, jotka on tarkoitettu sijoitettavaksi tulevaisuuteen kovan kartonkikotelon sisällä. Nämä lävistimet on tehtävä vasemmalla puolella suoraan asiakirjan marginaaleilla, joten tämä mahdollistaa täysin säilytettävän tekstin luettavuuden. Pistokkeiden välisen etäisyyden on pääsääntöisesti oltava kolme senttiä. Joissakin tapauksissa neljän reiän sijaan on sallittua tehdä kaksi pistettä. Voit porata reikiä paksulla neulalla tai erityisellä toimisto-silkillä. Tallentamista koskevien asiakirjojen alustavan valmistelun yhteydessä ne on poistettava kaikista metallikiinnikkeistä (kiinnikkeet, nastat).
Jos tarvitset flash-asiakirjoja verotuksessa,sen jälkeen, kun asiakirjojen pinossa olevat lävistykset on tehty, on välttämätöntä vilkkua asiakirjoja vahvalla langalla. Useimmiten käytetään tätä tarkoitusta varten vahva nailonkierre, joka kaksinkertaistuu luotettavuuden lisäämiseksi. Kun asiakirjojen kokoaminen on ommeltu, ompelulanka on sidottava solmulla koko asiakirjojen luettelon viimeisen arkun takana. Lisäksi on välttämätöntä, että lävistyslanka on vapaita, vapaiden päiden pituuden on oltava vähintään viisi senttiä.
Firmware-ohjelman viimeinen vaihe
Kaiken kaikkiaan firmware on suljettava,ja ompelulangan nipussa on tarpeen liittää paperimatriisi (noin 4-5 cm kooltaan). Etiketin pinta on tarkoitettu lisää allekirjoitusta ja painamista varten. Haluttuakin ompelulangan solmu voidaan tiivistää vahamaumalla.
