Kun työskentelet Microsoftin laskentataulukoiden kanssaOffice Excelin on usein käännyttävä ammattilaisille apua varten, koska niiden toiminnallisuus on niin suuri, että on mahdotonta muistaa kaikkea - käytäntö on välttämätöntä.

Mitä enemmän soluja laskentataulukossa on, sitä vaikeampi on löytää oikea arvo. Jotta tehtävän yksinkertaistaminen haussa on ns. Pudotuslistat.

Harkitse yksi useista yksinkertaisista tavoista, jotka useimmiten käyttävät käyttäjiä useimmiten luettelon luomisessa Microsoft Office Excel -ohjelmassa.

Luodaan luettelo

  1. Suorita laskentataulukko.
  2. Avaa datatiedosto. Esimerkiksi meillä on venäläisten kirjailijoiden nimet - solusta A4 soluun A23. Haluamme luoda avattavan luettelon solussa D4.
  3. Valitse ja kopioi solut, joilla on nimiä.
  4. Napsauta sitten solua D4 ja siirry"Data" -välilehti (se sijaitsee yläosassa merkkijonona); siinä klikkaamalla "Data verification" tai yksinkertaisesti "Tarkista ...". Ennen kuin avaat uuden ikkunan, jossa ensin valitaan "Tietotyyppi" (tai "Perusteet" - "Salli"), jossa haluat valita haluamasi arvon listalta (esimerkki - "List").
  5. Rivillä "Lähde" ​​sinun on annettava seuraava komento"= Tekijät" (voit myös napsauttaa vieressä olevaa kuvaketta ja valita luettelossa olevat solut). Tai yritä liittää kopioidut tiedot "Kohteet" -kenttään.
  6. Napsauta "OK".
  7. Kaikki, pudotusvalikko on valmis. Tämä toiminto yksinkertaistaa huomattavasti ohjelman tietoja.

Nyt tiedät, miten luodaan luettelo, mutta tarvitsetpystyä tekemään erilaisia ​​toimintoja asiakirjojen kanssa. Kaunis sisustus joissakin tapauksissa voi palvella sinua hyvin. Lisätietoja tästä on artikkelissa Miten rekisteröidä.

Ehkä löydät Excel-ohjelmasta hyödyllisiä muita artikkeleita:

  • Miten jakaa solun Excelissä?
  • Miten Excel laskee summan
  • Miten rakentaa kaavion Excel
Kommentit 0